Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: september 2026

The Deco Lab gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken en hoe we hiermee omgaan.

 

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

The Deco Lab is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

The Deco Lab
Website: www.thedecolab.nl
E-mail: info@thedecolab.nl
KvK-nummer: 99822032

Heb je vragen over jouw persoonsgegevens of deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via bovenstaande contactgegevens.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wanneer je contact met ons opneemt, een aanvraag indient of een opdracht bij ons boekt, kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;

  • bedrijfsnaam, indien van toepassing;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer;

  • adres- en locatiegegevens, wanneer deze nodig zijn voor een opdracht;

  • gegevens over jouw event, wensen, aanvraag of boeking;

  • factuur- en betaalgegevens;

  • communicatie via e-mail, WhatsApp en social media;

  • foto's en video's van events, indien van toepassing;

  • technische gegevens over het gebruik van onze website.

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, administratie of communicatie.

 

3. Aanvraagformulier via Tally

Voor aanvragen maken we gebruik van Tally. Wanneer je ons aanvraagformulier invult, worden de gegevens die je zelf in het formulier invoert via Tally verwerkt en opgeslagen. Deze gegevens gebruiken we om jouw aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen en eventueel een prijsindicatie, offerte of stylingvoorstel te maken. Tally treedt hierbij op als verwerker van de gegevens die via het formulier worden verzameld. The Deco Lab blijft verantwoordelijk voor de manier waarop deze gegevens worden gebruikt.

 

4. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

We verwerken persoonsgegevens onder andere om:

  • vragen en aanvragen te beantwoorden;

  • prijsindicaties, offertes en stylingvoorstellen te maken;

  • afspraken te maken en opdrachten uit te voeren;

  • contact te onderhouden voor, tijdens en na een event;

  • facturen op te stellen en betalingen en onze administratie te verwerken;

  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • onze dienstverlening en website te verbeteren.

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit nodig is om een overeenkomst uit te voeren, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, vanwege een gerechtvaardigd belang of omdat je toestemming hebt gegeven

 

5. Contact via e-mail, WhatsApp en social media

Je kunt ook contact met The Deco Lab opnemen via e-mail, WhatsApp of socialmediaplatforms zoals Instagram en TikTok. Wanneer je via deze kanalen contact met ons opneemt, verwerken we de gegevens die je zelf met ons deelt om jouw bericht of aanvraag te kunnen beantwoorden. Op het gebruik van deze platforms zijn daarnaast de privacyvoorwaarden van de betreffende aanbieders van toepassing.

 

6. Foto's en video's

Tijdens events maken we regelmatig foto's en video's van onze styling en het eindresultaat. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor het portfolio en de marketing van The Deco Lab, bijvoorbeeld op onze website en socialmediakanalen.

Wanneer personen duidelijk herkenbaar in beeld zijn en voor het gebruik van deze beelden toestemming nodig is, vragen we hiervoor waar nodig toestemming.

 

7. Delen van persoonsgegevens

The Deco Lab verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

We kunnen gegevens wel delen met externe partijen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering. Denk hierbij aan:

  • JouwWeb voor het hosten en beheren van onze website;

  • Tally voor het verwerken van aanvraagformulieren;

  • partijen die we gebruiken voor e-mail en communicatie;

  • onze boekhoud- en administratiesoftware;

  • betaal- of financiële dienstverleners, indien van toepassing;

  • andere leveranciers wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.

 

8. Cookies en websitegebruik

Onze website is gebouwd met JouwWeb. JouwWeb maakt gebruik van functionele cookies en privacyvriendelijk ingestelde analytische technieken om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Daarnaast kunnen externe onderdelen op de website cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Wanneer voor bepaalde cookies toestemming vereist is, worden deze alleen geplaatst nadat hiervoor toestemming is gegeven. Via de cookie-instellingen van de website kun je, indien van toepassing, jouw voorkeuren bekijken of aanpassen.

 

9. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren we gedurende de wettelijke bewaartermijn. Gegevens uit aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we wanneer deze niet meer redelijkerwijs nodig zijn voor contact of opvolging. Gegevens van klanten kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor onze administratie, het afhandelen van een opdracht of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

 

10. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS).

 

11. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt ons onder andere vragen om:

  • inzage in jouw persoonsgegevens;

  • gegevens te corrigeren;

  • gegevens te verwijderen;

  • de verwerking te beperken;

  • jouw gegevens over te dragen, wanneer dit van toepassing is;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@thedecolab.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of de geldende wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.thedecolab.nl.